Telsizlerin Verimli Kullanılması

Telsizler, işyeri içindeki iletişimi çok daha kolay hale getirerek çalışanların üretkenliğinin artmasını sağlar. Son kullanıcılar bunları kullanmak için uygun şekilde eğitilmemişse, kullanım yanlışları grup içi iletişimdeki verimi etkileyebilir.

Telsiz kullanmak ne kadar zor olabilir ? düşüncesi ile küçümseyici bir durum gibi gözükebilir, ancak buna takılmayın. 

Kullanım esnasında pek çok personel genellikle anonsların gözden kaçabileceği hissi ile telsiz ile mücadele eder ve sonuçta mesajını açıklamak için diğer personellerin yanına gitmenin daha hızlı olacağı gibi bir sonuca varır. Kesinlikle yapılan en büyük yanlış telsizinize güvenmemektir. Asıl güvensiz olan telsizden herkesin duyması gereken bir mesajı sadece bir kişiye söylemenizdir.

Sessizce konuşmak diğer bir yanlıştır çünkü insanlar genellikle ne kadar sessiz konuştuklarının farkına varmazlar ve bu da iletişimin etkilenmesine neden olur. Düzeltilmesi oldukça basit bir hatadır, telsiz kullanırken yüksek sesle ve net bir şekilde konuşmanızı sağlamak, ekibinizin diğer üyelerinin anonsları duymasını ve gelen tüm iletişimleri anlamasını sağlar.

Benzer şekilde, hızlı bir şekilde konuşmak da verimli iletişimi etkileyebilir. Bu durum birkaç nedenden dolayı sorun olabilir, çünkü anonsun yorumlanması zor olmakla kalmaz, aynı zamanda mesajın alıcısı da çoğu zaman söylediklerinizi parçalamakta zorlanır, bu da bazı şeylerin kaçırılacağı anlamına gelir. Stresli durumlarda kullanıcı panikleyebilir ve hızlı konuşabilir, ancak tehlikeli veya stresli ortamlarda sakin kalmak ve daha hızlı önlem almak her zaman önemlidir.

Verimli bir İletişimdeki en önemli nokta ise diğer anonsların üzerine konuşmamaktır. Yanıtınıza başlamadan önce diğer kişinin anonsunu bitirmesini beklemek yeterlidir. Bu net iletişimin sağlanması, işgücünün daha sorunsuz çalışmasına olanak tanıyarak verimliliğin ve personelin genel iş yükünün iyileştirilmesine yardımcı olacaktır. Bazı telsizlerde, o anda iletim yapan kişi konuşmayı bitirene kadar iletişimi engelleyen bir özellik mevcuttur, yani doğru telsizi aldığınızda önemli bir sorun değildir.

Gizliliğe gelince, cihazlarınızda gelişmiş şifreleme yazılımı kullanılmıyorsa, telsiz kullanırken yaptığınız tüm konuşmaların özel olduğunu asla varsaymamalısınız. Bir kullanıcı olarak, insan hatası nedeniyle bir veri ihlali veya bilgi sızdırılması riskini en aza indirerek, kendinizle ilgili hassas veya kişisel bilgileri hiçbir zaman açıklamamalısınız.

Telsizler, yüksek güvenlik standartlarına göre üretilmiştir; bir telsizin IP koruma derecesi (Su-toz-darbe dayanıklılığı)  farklı çalışma ortamlarında yeteneklerini garanti eder. Sahaya çıkarken telsizin tüm parçalarının tam olarak çalıştığından emin olmak için telsizlerin düzenli kontrollerinin yapılması hayati önem taşımaktadır. Pilin şarjının çalışacağı vardiya için yeterli olduğundan emin olmak ve ayrıca pilin ömrünü izlemek, gerektiği gibi çalışamaz duruma gelmeden önce yenisinin sipariş edilmesini sağlamak da önemlidir.

Telsizlerin düzenli olarak kontrol edilmesini sağlamanın yanı sıra, depolama, cihazların ömrü üzerinde önemli bir husustur. Telsizlerinizi doğrudan güneş ışığı alan veya daha yüksek sıcaklıkların bulunduğu yerlerde saklamak telsizlerin ömrünün azalmasına neden olabilir. Aynı şeyi soğuk veya nemli bir yerde saklamak için de söylenebilir, bu da benzer bir sonuca yol açacaktır. Telsizlerinizin serin ve kuru bir yerde olmasını sağlamak, beklenen kullanım ömürleri boyunca doğru şekilde çalışmaya devam etmelerini sağlayacaktır.